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Important Message from ICCBA

Dear Members,

The Annual Meeting of the ICCBA General Assembly will take place on Friday, 29 June 2018.

If you have any agenda items or proposals for resolutions, please email these to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. no later than 24 June 2018.

If you have any proposals for constitutional amendments, these must be sent to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.,  no later than 29 May 2018.

All information regarding the General Assembly and the Provisional Agenda is available at: https://www.iccba-abcpi.org/ga2018 , if you are planning on attending you will need to register on the website.

This email will outline the procedure and timeline for the nomination of candidates and how the elections will take place. Further detailed instructions will be provided on the electronic voting procedure in the near future.

1. SEATS AVAILABLE ON THE ICCBA CONSTITUTIONAL ORGANS

President – 1 seat (Article 9(2))

A person is officially nominated for election when supported by at least five Members. Nominations should be submitted at least five days before the Annual Meeting, i.e. 24 June 2018.

Executive Council – 14 seats (Article 9(2))

A person is officially nominated for election when supported by at least five Members. Nominations should be submitted at least five days before the Annual Meeting, i.e. 24 June 2018.

Professional Standards Advisory Committee – 5 seats (Article 19)

A minimum number of nominations is not required to run for this Committee and self-nomination is permitted. At least two Members must be engaged in cases before the ICC or must have been engaged in a case during the three years preceding the elections.

Nominations should be submitted by 19 June.

Defence Committee – 7 seats (Article 21)

A minimum number of nominations is not required to run for this Committee and self-nomination is permitted. At least three Members must be engaged in cases before the ICC or must have been engaged in a case during the three years preceding the elections.

Nominations should be submitted by 19 June.

Victims Committee – 7 seats (Article 21)

A minimum number of nominations is not required to run for this Committee and self-nomination is permitted. At least three Members must be engaged in cases before the ICC or must have been engaged in a case during the three years preceding the elections.

Nominations should be submitted by 19 June.

Counsel Support Staff Committee – 7 seats (Article 25)

A minimum number of nominations is not required to run for this Committee and self-nomination is permitted. This Committee is comprised of Associate and Affiliate Members, therefore no List Counsel are eligible to run for election for this Committee. At least three Members must be engaged in cases before the ICC or must have been engaged in a case during the three years preceding the elections.

Nominations should be submitted by 19 June.

Legal Advisory Committee – 5 seats (Article 29)

A minimum number of nominations is not required to run for this Committee and self-nomination is permitted. This Committee is comprised of three Full Members and two Associate Members.

Nominations should be submitted by 19 June.

Membership Committee – 5 seats (Article 27)

A minimum number of nominations is not required to run for this Committee and self-nomination is permitted. This Committee is comprised of five Full Members who should all be on the List of Counsel.

Nominations should be submitted by 19 June.

Training Committee – 5 seats (Article 34)

A minimum number of nominations is not required to run for this Committee and self-nomination is permitted. This Committee is comprised of three Full Members and two Associate Members.

Nominations should be submitted by 19 June.

Amicus Committee – 5 seats (Article 36)

A minimum number of nominations is not required to run for this Committee and self-nomination is permitted. This Committee is comprised of three Full Members and two Associate Members.

Nominations should be submitted by 19 June.

2. NOMINATIONS

Nominations for each Committee can be made via the online form available at: https://www.iccba-abcpi.org/nominations

If there are any problems using the form, you can email nominations to: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

3. BIOGRAPHIES OF CANDIDATES

Candidates who are running for a position should send a photo and a 200 word biography in French and/or English to: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

4. ELECTIONS

Elections will open on the day of the Annual Meeting, Friday 29 June from 1000 CET until Saturday, 30 June at 1800 CET. To facilitate as many people as possible taking part in the elections an electronic voting system will be established. Each registered member will be issued with a unique voting link or unique code and will only be permitted to vote once. All votes will be anonymous.

5. VOTING BY PROXY

If a member is unable to vote either in person or electronically he or she may vote by proxy (Article 7(3)). A Full Member may represent up to five Full Members by proxy (Article 7(4)) and an Associate Member may represent up to three Associate Members by proxy (Article 7(5)). If a person intends to vote by proxy he or she must email the ICCBA no later than 24 June at: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  informing of who will cast their vote by proxy.

6. ELECTION RULES

The Election Rules are available on the website at: https://www.iccba-abcpi.org/nominations

7. ELIGIBILITY TO VOTE

Only members in good standing i.e. those who have paid their membership fees, are eligible to stand for election and cast a vote in the election.

8. PUBLICATION OF CANDIDATES

Candidates for the elections and their biographies will be available at: https://www.iccba-abcpi.org/elections

 

***FRENCH***

 

Chers membres,

Le vendredi 29 juin 2018 se tiendra l'Assemblée Générale annuelle de l'ABCPI.

Si vous voulez rajouter des points à l'ordre du jour ou des propositions de résolutions, veuillez les envoyer par courriel à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.au plus tard le 24 juin 2018.

Si vous avez des propositions pour des amendements constitutionnels, veuillez les envoyer par courriel à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. au plus tard le 29 Mai 2018.

Toutes les informations concernant l'Assemblée générale et l'ordre du jour provisoire sont disponibles sur: https://www.iccba-abcpi.org/ga2018 , si vous prévoyez d'y assister, vous devrez vous inscrire sur le site Web.

Le but de ce courriel est d’exposer la procédure et le calendrier pour la nomination des candidats ainsi que le déroulement des élections. Des instructions plus détaillées sur la procédure de vote électronique seront fournies dans un proche avenir.

 1. SIÈGES STATUTAIRES À POURVOIR

Président - 1 siège (article 9-2 des Statuts)

Une personne est officiellement nominée candidate au poste de Président de l’ABCPI si elle recueille le soutien d’au moins cinq membres. Le dépôt de candidatures aura lieu au plus tard cinq jours avant l'Assemblée Générale annuelle, soit le 24 juin 2018.

Conseil exécutif - 14 sièges (article 9-2)

Une personne est officiellement nominée candidate au poste de membre du Conseil exécutif si elle recueille le soutien d’au moins cinq membres. Le dépôt de candidatures aura lieu au plus tard cinq jours avant l'Assemblée Générale annuelle, soit le 24 juin 2018.

Comité consultatif des normes professionnelles - 5 sièges (article 19)

Un nombre minimum de nominations n'est pas obligatoire pour ce comité et l'auto-nomination est autorisée. Au moins deux membres doivent être engagés dans une procédure devant la CPI ou avoir été engagés dans une procédure au cours des trois années précédant l’élection.

Les candidatures doivent être soumises avant le 19 juin.

Comité de la Défense - 7 sièges (article 21)

Un nombre minimum de nominations n'est pas obligatoire pour ce comité et l'auto-nomination est autorisée. Au moins trois membres doivent être engagés dans une procédure devant la CPI ou avoir été engagés dans une procédure au cours des trois années précédant l’élection.

Les candidatures doivent être soumises avant le 19 juin.

Comité des Victimes - 7 sièges (article 23)

Un nombre minimum de nominations n'est pas obligatoire pour ce comité et l'auto-nomination est autorisée. Au moins trois membres doivent être engagés dans une procédure devant la CPI ou avoir été engagés dans une procédure au cours des trois années précédant l’élection.

Les candidatures doivent être soumises avant le 19 juin.

Comité du personnel d’appui aux Conseils - 7 sièges (article 25)

Un nombre minimum de nominations n'est pas obligatoire pour ce comité et l'auto-nomination est autorisée. Ce comité est composé de membres associés et affiliés. Par conséquent, aucun membre inscrit sur la liste des conseils ne peut se présenter à l’élection de ce comité. Au moins trois membres doivent être engagés dans une procédure devant la CPI ou avoir été engagés dans une procédure au cours des trois années précédant l’élection.

Les candidatures doivent être soumises avant le 19 juin.

Comité des avis juridique - 5 sièges (article 27)

Un nombre minimum de nominations n'est pas obligatoire pour ce comité et l'auto-nomination est autorisée. Ce comité est composé de trois membres à part entière et de deux membres associés.

Les candidatures doivent être soumises avant le 19 juin.

Comité des adhésions - 5 sièges (article 29)

Un nombre minimum de nominations n'est pas obligatoire pour ce comité et l'auto-nomination est autorisée. Ce comité est composé de cinq membres à part entière, tous inscrits sur la liste des conseils.

Les candidatures doivent être soumises avant le 19 juin.

Comité de la formation - 5 sièges (article 34)

Un nombre minimum de nominations n'est pas obligatoire pour ce comité et l'auto-nomination est autorisée. Ce comité est composé de trois membres à part entière et de deux membres associés.

Les candidatures doivent être soumises avant le 19 juin.

Comité des Amici curiae - 5 sièges (article 36)

Un nombre minimum de nominations n'est pas obligatoire pour ce comité et l'auto-nomination est autorisée. Ce comité est composé de trois membres à part entière et de deux membres associés.

Les candidatures doivent être soumises avant le 19 juin.

2. NOMINATIONS

Les candidatures pour chaque comité peuvent être faites via le formulaire en ligne disponible ici:  https://www.iccba-abcpi.org/nominations

S'il y a des problèmes lors de l'utilisation du formulaire, les candidatures peuvent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : elections@iccba-abcpi.org

3. BIOGRAPHIES DES CANDIDATS

Les candidats qui se présentent à un poste doivent envoyer une photo et une biographie de 200 mots en français et/ou en anglais à l’adresse suivante : elections@iccba-abcpi.org

4. ÉLECTIONS

Les élections s'ouvriront le jour de l'Assemblée Générale annuelle, du vendredi 29 juin 2018 à 10h00 (heure d’Europe centrale) au samedi 30 juin 2018 à 18h00 (heure d’Europe centrale). Afin de favoriser une plus grande participation aux élections, un système de vote électronique sera mis en place.

Chaque membre inscrit recevra un lien de vote unique ou un code unique et ne sera autorisé à voter qu'une seule fois. Tous les votes seront anonymes.

5. VOTE PAR PROCURATION

Si un membre est incapable de voter en personne ou par voie électronique, il peut voter par procuration (article 7-3). Un membre à part entière peut représenter jusqu'à cinq membres à part entière par procuration (article 7-4) et un membre associé peut représenter jusqu'à trois membres associés par procuration (article 7-5). Une personne désirant voter par procuration doit envoyer un courrier électronique à l’ABCPI au plus tard deux jours avant l’Assemblée Générale annuelle (c’est-à-dire au plus tard le 27 juin 2017) à l’adresse : elections@iccba-abcpi.org,  en communiquant le nom de la personne qui votera en ses lieu et place.

6. RÈGLEMENT DES ÉLECTIONS

Les règles relatives à l’organisation des élections sont disponibles sur le site Web à l'adresse suivante:  https://www.iccba-abcpi.org/nominations

7. CONDITIONS DE VOTE ET D’ÉLIGIBILITÉ

Seuls les membres en règle, c'est-à-dire ceux qui ont payé leur cotisation, peuvent se présenter aux élections et voter aux élections.

8. PUBLICATION DE LA LISTE DES CANDIDATS

Les candidats aux élections et leurs biographies seront disponibles sur:https://www.iccba-abcpi.org/elections

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Join AFBA and become a full member, full membership includes membership of the AFBA and two committess from the legal practices division and the the SPPID. Are you a young lawyer? welcome AFBA also has a plan for you.

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Remember to renew to your membership. Annual membership runs from January 1st to December 31st. AFBA advices old members to endavour to renew their membership so they won't fall out of the numerous benefits attached to it.

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ANNUAL CONFERENCE
NAIROBI 2018

The Conference will begin partially on Saturday, July 21st, with the registration and picking of Conference Security tags and other materials.

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View brief profile of the 2018 Keynote Address Speaker via the following link Dr. Benedict Okey Oramah's profile

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